Para quem tem o desejo de empreender ou já saiu da CLT para dar seus primeiros passos no mundo do empreendedorismo, é importante conhecer e colocar em prática algumas questões básicas de administração. Por isso, hoje trouxemos aqui tudo que você precisa saber sobre DRE, ou seja, sobre a Demonstração do Resultado do Exercício. Acompanhe!
O que é a DRE?
A DRE é um dos principais relatórios financeiros que uma empresa pode produzir. Ela apresenta um resumo da performance financeira em um determinado período, geralmente um ano ou um trimestre. Mas, além de ser uma obrigação contábil, a DRE desempenha um papel crucial na tomada de decisões estratégicas.
Como a DRE apresenta as receitas, despesas e resultados, a partir desses dados é possível determinar se o negócio teve lucro ou prejuízo, apresentando uma visão clara da lucratividade e da eficiência operacional da empresa.
Estrutura da DRE
A DRE é composta por várias seções que detalham diferentes aspectos da performance financeira da empresa. A estrutura básica para se produzir uma DRE eficiente deve incluir: receitas operacionais, custos das vendas, lucro bruto, despesas operacionais, lucro operacional, outras receitas e despesas, lucro antes dos impostos, lucro líquido.
Receitas operacionais
São o total de vendas e receitas geradas pela atividade principal da empresa, ou seja, todas as entradas da empresa.
Custo das vendas
Custo das vendas são os custos diretos associados à produção dos bens ou serviços vendidos, ou seja, quanto custou para a sua empresa produzir os produtos que são vendidos ou para realizar os serviços comercializados.
Lucro bruto
O lucro bruto é a diferença entre as receitas operacionais e o custo das vendas, ou seja, o total das entradas menos o custo dos produtos e serviços.
Despesas operacionais
As despesas operacionais são compostas por despesas administrativas, de vendas e outras despesas que não estão diretamente ligadas à produção.
Lucro operacional
O lucro operacional é o resultado da operação da empresa após deduzir as despesas operacionais do lucro bruto.
Outras receitas e despesas
Em outras receitas e despesas inclui-se as receitas e despesas não operacionais, como juros, investimentos e vendas de ativos.
Lucro antes dos impostos
O lucro antes dos impostos é o valor gerado antes da dedução dos impostos.
Lucro líquido
O lucro líquido é o resultado final após a dedução de todos os impostos.
Como fazer a minha DRE?
O primeiro passo para a produção da sua DRE é entender que não adianta deixar tudo para um único, é preciso organização para levantar dados constantemente e corretamente. Veja como você pode fazer isso 👇
Conte com um sistema de coleta de dados
Um sistema de coleta e registro diário dos dados financeiros é essencial para juntar e organizar informações que serão usadas na DRE.
Por isso, utilize software de contabilidade, que pode automatizar a coleta e categorização de dados e registrar todas as transações financeiras diariamente. Isso inclui vendas, compras, despesas e receitas.
Além disso, é importante garantir que esse sistema vai classificar as despesas e receitas em categorias apropriadas, como despesas operacionais, receitas não operacionais, etc.
Confira e atualize
Mesmo utilizando um sistema próprio de gestão, lembre-se de verificar as informações e confirmar se os registros bancários estão sendo atualizados em conformidade com os dados recebidos. Todas as despesas e receitas foram lançadas nas categorias corretas? Todas as entradas emitidas pelo sistema realmente caíram na conta bancária? Essas e outras são as questões a que você deve estar atento.
Conferindo as informações periodicamente, você pode criar relatórios intermediários para acompanhar o desempenho financeiro, facilitando a criação da DRE final.
Por que sua empresa precisa da DRE?
A DRE fornece informações valiosas para a gestão financeira da empresa, conforme comentamos acima. A partir dela é possível analisar a performance operacional, identificar tendências e tomar decisões mais conscientes, informados sobre investimentos e cortes de custos.
A análise da DRE permite que você compreenda quais áreas da empresa estão gerando lucros e quais estão consumindo recursos. Além disso, a DRE é uma ferramenta fundamental para a avaliação de desempenho da empresa a longo prazo, comparando os resultados ao longo do tempo, os gestores podem identificar padrões, como aumento ou queda nas vendas em períodos específicos, e tomar ações preventivas.
Por essas razões, a DRE é importante para ajudar a otimizar a operação, é indispensável para o seu negócio.
Tomada de decisões
As informações contidas na DRE são cruciais para nortear a tomada de decisões do empreendedor, mas também é estratégica para investidores, credores e outros stakeholders, que utilizam esse documento para avaliar a viabilidade financeira da empresa na hora de investir ou liberar crédito, por exemplo.
Além disso, as empresas podem usar a DRE para planejar e prever resultados futuros, facilitando o planejamento orçamentário e a definição de metas para todos os gestores e colaboradores.
Agora que você já sabe o que é e como a Demonstração do Resultado do Exercício é uma ferramenta vital para qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou setor, que tal conhecer mais sobre as microfranquias e entender como escolher a ideal para você? Acesse ↓
