A análise de fornecedores é uma prática que se torna cada vez mais comum nas empresas com muito tempo de mercado. Entretanto, ela também faz parte do plano de negócio para os empreendedores que estão iniciando sua carreira.
Por meio dela, é possível identificar a capacidade comercial dos fornecedores, ou seja, qual o volume que ele consegue entregar, em quanto tempo ele consegue entregar, por qual preço ele entrega e qual a qualidade de seus produtos e/ou serviços.
Para entender tudo isso, há alguns pontos que você precisa conhecer para fazer o seu levantamento e escolher os melhores parceiros para dar vida ao seu negócio. Confira!
Qual é o histórico da empresa fornecedora?
O primeiro quesito que deve ser avaliado em uma análise de fornecedores é o histórico da empresa, ou seja, há quanto tempo a companhia atua, qual a sua carteira de clientes, seus cases de sucesso, a avaliação dos clientes quanto ao fornecimento do serviço e/ou produto.
Hoje em dia, essas informações são muito fáceis de conseguir, pois na internet há vários locais onde você pode consultar todas as questões cadastrais sobre a empresa e, até mesmo, as reclamações e possíveis processos judiciais.
Essa empresa tem estabilidade financeira?
O quesito estabilidade financeira também é importante na hora de fazer a análise de fornecedores. Isso porque, as empresas financeiramente instáveis podem apresentar dificuldades em cumprir acordos ou contratos B2B.
Você pode evitar esses desgastes pedindo ao fornecedor o balanço financeiro da empresa antes de assinar o contrato.
Análise societária
Além de verificar o histórico da empresa e a estabilidade financeira, a análise societária também faz parte de uma análise de fornecedores. É ela que vai identificar quem são os sócios da empresa e qual o histórico desses sócios. Por exemplo: se alguém está envolvido com algum esquema de fraude ou com processos judiciais.
Fazer essa análise societária diminui muito os riscos da sua empresa contratar os fornecedores errados ou acabar se envolvendo com pessoas que não cumprem as leis e de sofrer sanções por isso.
Selo ISO 9001:2015: quesito essencial durante a análise de fornecedores
Outro quesito que pode ser levado em consideração na hora de fazer uma análise para escolher os seus fornecedores é o selo do ISO 9001:2015, que reconhece nacional e internacionalmente as empresas e as certificam com o Sistema de Gestão de Qualidade (SGQ).
Na prática, o ISO 9001:2015 é fornecido às companhias que cumprem regras, prazos, a legislação e são capazes de produzir produções e/ou serviços de alta qualidade, fornecendo uma boa experiência ao cliente.
Como facilitar o processo de análise de fornecedores?
Todos os quesitos mencionados aqui são essenciais para quem administra uma operação independente e precisa, sozinho, fazer a análise de fornecedores. Porém, para quem é franqueado market4u, o processo se torna mais fácil.
A escala da rede fortalece o relacionamento com indústrias e fornecedores estratégicos, o que amplia a capacidade de negociação e favorece condições comerciais e promoções. Os quatro centros de distribuição que a rede disponibiliza complementam esse trabalho ao centralizar pedidos, organizar a separação dos produtos e dar mais previsibilidade ao abastecimento dos empreendedores. A partir desses centros de distribuição, o franqueado market4u consegue fazer um pedido e retirar no dia seguinte.
Leia mais sobre como os centros de distribuição impactam o franqueado!
Assim, o franqueado não precisa concentrar seus esforços na prospecção individual de todos os parceiros da loja. Ele continua acompanhando disponibilidade, qualidade e desempenho dos itens, mas pode dedicar mais tempo à gestão das unidades, à análise de vendas e à expansão do negócio, com o suporte da estrutura comercial e logística que o market4u mantém para suas operações.
Quer ainda mais dicas para o seu negócio? Então saiba como fazer um plano de negócio assertivo!
FAQ – Perguntas frequentes sobre análise de fornecedores
A reavaliação deve ocorrer periodicamente e sempre que houver atrasos recorrentes, falhas de qualidade, mudanças relevantes de preço ou descumprimento de acordos.
Sim. Uma segunda opção para itens estratégicos reduz o risco de desabastecimento diante de atrasos, indisponibilidade de produtos ou problemas de produção.
Para acompanhar o desempenho do fornecedor de perto, o empreendedor precisa registrar informações como prazo de entrega, qualidade dos produtos, devoluções, atendimento e cumprimento das condições negociadas. Assim, é possível fazer a reavaliação com base em dados conceretos.
